Organizar um evento empresarial, workshop, ou uma palestra, com certeza é uma tarefa que causa preocupação, pois é muito importante que todos os detalhes estejam de acordo com o esperado. Entre tantos preparativos, é preciso pensar na recepção, espaço e acomodação dos convidados e muito mais.
Para te mostrar o quão importante é essa decisão e auxiliar até os mais experientes, nós preparamos algumas dicas para deixar o seu evento corporativo completo.
Estrutura do local
Atente-se sempre a estrutura, é primordial que o espaço para realização do seu evento, tenha acessibilidade, segurança e conforto.
É indispensável garantir que todas as pessoas possam ter acesso, dessa forma, avaliar se o local oferece rampas de acesso, assentos e banheiros especiais é muito importante. Além disso, a segurança também é um fator crucial para um evento sem dores de cabeça, por isso devem existir saídas emergenciais, extintores com prazo de validade em dia e estacionamento no local.
O conforto é o que torna o evento ainda mais completo, dessa forma, é necessário observar se as cadeiras são confortáveis e se a iluminação é suficiente, além da climatização do ambiente para os dias mais quentes.
Localização
Eventos empresariais normalmente costumam abranger pessoas de diversos pontos da cidade ou região, por isso, é fundamental que o evento seja realizado em um local de fácil acesso para que seus clientes e colaboradores cheguem sem dificuldade.
Higiene e limpeza
Verifique se o local oferece uma boa higienização dos banheiros, auditório e cozinha. Um evento empresarial requer condições impecáveis, principalmente quando se trata de higiene. Leve em consideração o bem-estar de seus convidados!
Internet, acústica e vídeo
São três pontos muito importantes, pois uma boa apresentação e o sucesso do seu evento dependem muito desses fatores. Ao passar uma mensagem é fundamental se preocupar que todos tenham acesso a ela, por isso o espaço deve oferecer estrutura para que seu evento possa se comunicar com o público-alvo, então fique atento a disponibilidade de projetor, equipamentos de som e tomadas no local.
Hoje em dia a internet é indispensável para qualquer evento, então é importante que o acesso esteja liberado para todos os convidados, principalmente via Wi-Fi.
E pensando nisso, aproveitamos para informar às melhorias tecnológicas quais o Portal Hotel investiu para atender ainda melhor os nossos hospedes e clientes.
Agora nós contamos com o gerenciamento e suporte de TI especializado para monitorar servidores e links de internet em tempo real e 24 horas por dia em todos os dias da semana.
Além disso, substituímos os equipamentos por outros mais modernos, visando melhorar a distribuição de internet dentro do hotel. E intensificamos o controle de acesso a rede wireless para mais segurança e agilidade, assim como o controle de aplicativos que consomem excessivamente a internet. Também melhoramos a segurança contra invasões para proteger seus dados, e adotamos uma consultoria especializada em TI, para auxiliar o hotel na resolução de eventuais problemas.
Acreditamos que oferecer o melhor serviço, traz sobretudo, confiança e segurança aos nossos clientes, e juntos podemos trabalhar para promover o melhor para o seu evento.
Esperamos ter ajudado com nossas dicas e convidamos você a conhecer o nosso espaço para eventos e reuniões.
